成员与权限

成员与权限界面概览

成员与权限界面概览

成员与角色的概念

在数据分析工作台中,成员角色的概念有所不同,我们可以用现实中姓名职位的关系来理解成员与角色的区别:

成员:成员是独立的,每个成员分配一个账户,例如项目中的张某某,李某某。

角色:角色不是独立的,多个成员可以同属一个角色,例如数据分析师,管理员。

在一个数据分析项目中,成员与角色的关系为项目>角色>成员。

通过成员与权限模块,管理员可以为不同成员进行角色赋予、权限配置等一系列操作,以便企业内部不同角色成员均参与到数据分析与决策的过程中来,同时也方便对所有项目成员进行统一的管理。

成员与角色

成员

成员账户类型的区别

数据分析工作台的账户共有两种类型,分别是平台账户以及项目账户

平台账户:拥有多个项目授权的账户称为平台账户。

项目账户:只拥有单项目授权的账户称为项目账户,一个项目账户获得除本项目外任一项目授权,则自动转化为平台账户。

为项目添加成员

添加成员

管理员在为项目添加成员时,可以通过以下两种方法实现:

新建账户

主要针对没有平台账号的用户。点击页面右上角添加成员按钮,选择新建账户,在新建账户弹窗中共有以下六个编辑项:

姓名:该成员的姓名

登陆账号:登录账号需要为邮箱格式

登陆密码:6-18位字符,由数字及字母组成

成员角色:为此成员分配的角色,可单选或多选

手机号:此成员的手机号码

职务名称:此成员的职务名称。职务名称可以从已有职务中勾选或自行添加,添加职务后,该职务会在该项目中显示,若该成员还获得其他项目授权,在其他项目中不会显示该职务名称。

编辑完成后,点击确定按钮,即可在当前项目中创建一个新成员。

如果需要新建多个账户,可以在输入当前帐号信息后勾选提交后,继续新增成员复选框,点击确定后将立即开始创建下一个成员账户。

邀请平台成员

选择邀请平台成员时,只能邀请该项目以外的成员,也就是已有平台账号,但未获得该项目授权的用户。点击页面右上角添加成员按钮,选择邀请平台成员,下拉寻找成员,或者输入名称、帐号查询到该用户,选择邀请成员,为其分配角色,选择职务名称,点击确认按钮即可。

新建账号时,若平台检测到该用户在其他项目中已有帐号,我们可直接邀请该成员加入本项目

成员的编辑操作

成员操作

在项目所有成员列表页,我们可以根据需要对具体成员进行相关操作。

重置密码

若某一成员忘记密码或是想要更换密码,找到该成员,点击该成员右侧的重置密码按钮,输入新的密码,点击确认重置即可。

转交工作

若某一成员离职,或因需要更换项目,可以对其工作进行转交。点击该成员右侧的转交工作按钮,选择要转交的成员,确认即可。

工作转交操作完成后,被转交账户的所有角色权限及创建的看板,书签都会被转交。

需要注意的是,对不同角色成员进行工作转交时,可选择的成员有所不同:

平台管理员进行工作转交操作时,可以选择平台内全部成员的任意一个进行转交。

项目管理员进行工作转交操作时,只可以选择该项目内成员的任意一个进行转交。

其他角色进行工作转交操作时,只可以选择该项目内成员的任意一个进行转交。

修改信息

点击某一成员右侧的修改信息按钮,可以重新设置该成员的姓名,角色,手机号,职务信息。

删除成员

若需要将某一用户从项目中删除,可以删除该成员。点击该成员最右侧的删除按钮,若该成员创建过看板、书签,在删除前需要先将其工作进行转交方可删除;若该成员未创建任何看板或书签,可直接进行删除。

角色

预置角色

数据分析工作台内部预置了常用的角色,不同角色对应不同的权限,管理员可以根据需要为不同的成员分配角色,各个预置角色的权限详情如下表所示:

角色 看板/书签 高级分析 用户分群 元数据管理 预警监控 渠道管理 成员与权限
管理员
数据分析师 仅查看成员与权限列表
产品 仅浏览看板和书签 仅部分高级分析 仅新建、查看分群 仅元数据查看 仅查看成员与权限列表
运营 仅浏览看板和书签 仅数据结果导出、自定义查询无权限 仅新建、查看分群 仅元数据查看
普通人员 仅浏览看板和书签 仅保存到书签/看板,及事件分析 仅新建、查看分群

预置角色的权限配置无法修改。

新建角色

新建角色界面

  • 直接新建角色

当预置角色的权限配置无法满足业务需求时,可以通过新建角色的方法个性化配置权限,点击权限编辑页面右上角新建角色按钮,输入新的角色名称,在权限列表中勾选需要授权的权限,而后点击保存按钮即可。

可选的权限详细列表如下表所示:​

模块 相关操作 详细说明 项目管理员 数据分析师 产品人员 运营人员 普通成员
看板/书签 浏览看板和书签 允许浏览所有人创建的看板和书签
看板/书签 编辑看板和书签 允许编辑所有概览和书签,包含对看板及看板组的增删改,看板详情页内容的增删改,所有书签的编辑等 × × ×
高级分析 保存到书签/看板 包含高级分析中保存到有编辑权限的书签和看板的功能
高级分析 数据结果导出 所有高级分析(除路径分析)中数据导出成Excel的功能 × × ×
高级分析 查询结果保存到分群 高级分析中结果中,用户数据快速保存到分群的功能 ×
高级分析 事件分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等
高级分析 漏斗分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 ×
高级分析 分布分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 ×
高级分析 留存分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 × ×
高级分析 路径分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 ×
高级分析 间隔分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 ×
高级分析 归因分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 × ×
高级分析 用户分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 × ×
高级分析 渠道分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 ×
高级分析 自定义查询 对高级分析模块进行操作,查询结果等 × × ×
高级分析 热力图分析 对高级分析模块进行操作,查询结果等 ×
用户分群 用户分群查看 可查看全部用户分群
用户分群 新建分群 新建用户分群,并对自己创建的分群进行编辑和删除等
用户分群 编辑分群 管理可查看范围内的所有分群,包括编辑,删除,暂停,启用等 × × ×
元数据 元数据查看 包括元事件,事件属性,用户属性,虚拟事件,Session,物品属性的查看 ×
元数据 元事件管理 包括对元事件,事件属性,用户属性,物品属性显示名,展示状态等的管理,字典上传/删除等 × × ×
元数据 虚拟事件管理 包括新建,修改,删除自定义的虚拟事件 × × ×
元数据 Session管理 包括新建,修改,删除自定义的Session × × ×
预警监控 预警列表及预警通知 包括预警列表及预警后的通知 × ×
预警监控 编辑预警规则 包括新增预警规则,编辑预警规则的启动状态,删除预警规则等 × ×
渠道页管理 渠道页管理查看 查看渠道页列表,包括查看各渠道的基础数据 ×
渠道页管理 渠道编辑管理 包括新增各渠道,编辑渠道,并对渠道进行管理 ×
成员与权限 查看成员与权限列表 查看项目中的所有成员列表 × ×
成员与权限 编辑成员与角色 新建角色并编辑角色权限,新增,邀请,管理成员等 × × × ×

复制权限

复制已有角色权限

复制权限操作应用于创建相似权限的不同角色,例如某项目想要创建一个名为数据运营的自定义角色,其权限与默认角色中的数据分析师权限相似,只少了一种权限,这种情况下可以直接进入数据分析师的权限编辑页面,点击复制权限后,系统将自动勾选好相同的权限,管理员将其中一项权限取消,再重新命名即可,避免手动重复勾选。

角色成员管理

角色成员管理

在一个项目中,同一角色下可能包含多个成员,我们可以通过角色成员管理功能,管理某个角色下的成员。

搜索角色

若要搜索具体角色下的某个用户,在搜索框内输入该用户姓名或账号后键入回车,展示界面将实时展示搜索后得到的结果。

添加成员

若要在某个具体角色下为其添加成员,点击右上角的添加成员按钮,勾选想要添加的成员名前的复选框,点击确定按钮即可。

通过此方式为某个角色添加成员时,可同时选择多个成员进行添加。

转化角色

若在使用过程中,因为业务等原因需要对某一成员进行权限调整,找到该成员,点击转化角色,选择新的角色,点击确认转化按钮即可。例如某成员在该项目中原本是运营角色,但工作需要将其转变成数据分析师角色,获取更多权限,我们就可以点击转化角色,将该成员转化成数据分析师即可。

移除成员

若在使用过程中,需要将某一成员从某个角色下删除,找到该成员,点击移除成员,确认即可。

当一个成员只有一个角色的情况下,将此成员从角色成员列表中移除时,此成员会变更为普通成员,使用权限较少。

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